Informativa ai candidati sul trattamento dei dati personali
Art. 13 del REGOLAMENTO UE 679/2016
Fondazione Vasilij Grossman (di seguito, anche solo la “Fondazione” o il “Titolare”), nell’ambito del processo volto alla selezione del personale, tratta i Suoi dati personali.
Le rilasciamo pertanto, le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del GDPR UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Titolare del Trattamento dei Dati e Responsabile della protezione dei dati (‘DPO’)
Titolare del trattamento è Fondazione Vasilij Grossman (di seguito “Fondazione” o “Titolare”) con sede legale in Via Inganni 12, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede del Titolare.
Può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Via e-mail: privacy@fondazionegrossman.org
- Via posta: via Angelo Inganni, 12 – 20147 Milano
- Via telefono e fax: Tel. 02.4151517 – Fax 02.41549196
Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento, nonché persone autorizzate a compiere operazioni di trattamento (di seguito le “Persone Autorizzate”).
Il Titolare del trattamento ha nominato un DPO che può essere contattato scrivendo all’indirizzo email dpo@fondazionegrossman.org
Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i seguenti Suoi dati personali (di seguito congiuntamente i “Dati”):
– Dati personali comuni, tra cui:
- nome e cognome
- data di nascita
- contatti (indirizzo email, numero di telefono)
- codice fiscale
- numero carta di identità
- nazionalità
- residenza / domicilio
- dati relativi alla vita professionale
– Categorie particolari di dati personali, tra cui:
il Titolare potrebbe raccogliere categorie particolari ad esempio: dati contenuti nel curriculum vitae o forniti da Lei nel corso dei colloqui idonei a rivelare lo stato di salute (ad esempio: disabilità o appartenenza a categorie protette); dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale. La invitiamo a non fornire categorie particolari di dati personali se non strettamente necessario per valutare la Sua candidatura.
– Dati giudiziari, tra cui:
dati relativi a condanne penali, reati o misure di sicurezza (es. anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, la qualità di imputato o di indagato etc.) ove sia strettamente necessario per adempiere specifici obblighi previsti dalla normativa vigente e ai soli fini della instaurazione del rapporto di lavoro.
Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi Dati per le attività di gestione della selezione del personale per posizioni aperte e/o che verranno aperte nei successivi 24 mesi. (di seguito le “Finalità di selezione e assunzione”).
La base giuridica del trattamento dei Dati è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, mentre la base giuridica del trattamento degli ulteriori dati personali e categorie particolari di dati raccolti in occasione dei successivi colloqui è l’adempimento di obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Dati per la finalità di Selezione ed assunzione è necessario al fine di poter partecipare al processo di selezione ed assunzione del personale. In mancanza, il Titolare non potrà accettare la candidatura.
Tempi di conservazione
Il Titolare conserva i dati dei candidati per un periodo di massimo di:
- 24 mesi decorrenti dal termine delle attività di selezione, in caso di mancata assunzione ovvero nel caso di mancata formalizzazione di un rapporto di collaborazione;
- 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, nel caso di assunzione ovvero di formalizzazione di un rapporto di collaborazione.
Categorie di destinatari
Al fine di gestire al meglio la Sua candidatura, i Suoi Dati potrebbero essere comunicati a professionisti / società di selezione del personale. Inoltre i Suoi Dati potrebbero essere comunicati anche a:
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- Persone Autorizzate dal Titolare al trattamento dei Suoi dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori esterni del Titolare);
- Fornitori che operano in qualità di Responsabili del trattamento.
È escluso il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, qualora si rendesse necessario procedere con tale trasferimento, sarà cura del Titolare effettuare tale trasferimento nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Diritti degli interessati
Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016, tra cui il diritto di accesso, di rettifica, di portabilità, di opposizione, di cancellazione, di limitazione. Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@fondazionegrossman.org, oppure scrivendo all’indirizzo della sede del Titolare. Qualora ravvisasse una violazione dei diritti potrete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016. Resta salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.
Data ultimo aggiornamento:
22 dicembre 2022
